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招标文件在评审因素中对投标人的售后服务做一定的要求合情合理,便于后续更好的履约服务。但是不宜提与项目实际需要不相适应的超高要求。
CTEAS售后服务体系完善程度认证证书获得“七星级(卓越)”认证,为目前最高的售后服务认证等级。CTEAS七星级(卓越)售后服务认证是对企业售后服务体系完善程度评价的专业标准体系,在国家标准基础上提出了更高要求,获得证书的企业意味着不仅具有完善的售后服务体系,售后服务能力在国家处于一流水平。
从“五星”评级到“七星”评级认证,评审组需对公司相关体系文件、制度和运行进行评审,同时调查服务、品牌、商誉及相应的体系等情况。该评定需要总体分值达到97分以上才能通过,所获荣誉必须是市级、省级颁发证书,且所有被评审的管理体系都要运营实施一年以上。
售后服务体系完善程度认证证书有五星、七星和八星等。申请的企业要符合(GB/T27922-2011)《商品售后服务评价体系》和(SB/T10962-2013)《商品经营企业服务质量评价体系》要求。首次申请办理售后服务体系完善程度认证证书的企业,只能先申请五星级认证。办理好五星级后,具有售后服务认证(五星级)证书的企业,可申请七星级。不同星级,对企业的要求不同,费用也不一样。
售后服务体系完善程度认证证书,在一定程度上能体现企业售后服务水平。但从“五星”评级到“七星”评级认证,在国家标准基础上提出了更高要求,对企业售后服务人员配置、资源配置、组织架构等也提出更高的要求。
办理的流程及时间
1. 企业需提交申请表和相应资料。这些资料包括企业的基本信息,人数、规模等,主要是利于认证中心进行初步审查。
2. 认证中心审查材料通过后,与企业签订正式的认证合同。
3. 在签订合同的同时,企业可以培训售后服务管理师,因为国家标准有要求:“按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师”。在培训的同时可以学到服务体系管理和认证的有关知识,利于下一步工作。如果体系不完善,同时还可以请专家咨询。以上都可以作为正式评审前的准备。
4. 与企业磋商有关评审的时间,认证中心安排评审组,对企业的服务体系文件进行评审,并到企业现场进行评审,通过后给出评审报告,提交终审。
5. 经全国商品售后服务评价达标认证评审委员会审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。
6. 视企业准备的情况和评审情况,一般来说1-3个月内可以申请完成。
越来越多的企业认识到,行业在招投标中将是否有通过售后服务认证作为必要条件。售后服务是企业市场竞争的最后一张王牌。海尔、美的、厦航、中联重科、德力西、菜市口百货、梦金园、红豆、雅迪、爱玛等大型企业建立完整售后服务体系,通过售后服务认证后,起到很好的带头作用,越来越多的企业重视售后服务,纷纷要求通过认证。
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